Полезные статьи для бухгалтера и руководителя

08.06.2018

«Меркурий» для розницы и общепита. Кому нужно регистрироваться?

С 1 июля 2018 года все организации и ИП, которые имеют дело с продукцией животного происхождения (рыба, мясо, молоко и пр.), должны применять систему «Меркурий». Неважно, производите вы продукцию или же просто продаете в своем мини-маркете, использовать систему «Меркурий» вам нужно.
Одним словом, подключиться к системе должны все, кто имеет дело с товарной номенклатурой, названной в приказе Минсельхоза от 18.12.2015.

Что будет, если не зарегистрироваться в «Меркурии»?

Тех, кто не зарегистрируется в «Меркурии» до 1 июля и продолжит торговать мясом, яйцами или молоком  и иной животной продукцией, ждут санкции. За нарушение правил переработки, хранения и реализации продуктов животноводства предусмотрен административный штраф: для должностных лиц и ИП — от 3 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 10 000 до 20 000 руб. При этом штрафы планируется увеличить до 200 тысяч рублей.

Без регистрации в «Меркурии» нельзя будет взаимодействовать и с поставщиками: при формировании вет.сопроводительных документов (ВСД) на товар отправитель должен указать в системе получателя, зарегистрированного в «Меркурии». Если этого не сделать, то легально продукцию отправить не получится.

Регистрация в «Меркурии»

Подготовлена пошаговая инструкция по регистрации организаций или ИП из розничной торговли  в системе «Меркурий»:

Шаг 1. Скачайте и заполните заявление. Данные о вашем территориально управлении можно найти на сайте Россельхознадзора.

Шаг 2. В заявлении нужно указать разные адреса эл.почты для каждого работника. На указанные адреса будут высланы логины и пароли для входа в сервисы Россельхознадзора. Наделите одного (а лучше — нескольких) сотрудников правами администратора.

Шаг 3. Если у вас есть сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) — подпишите заполненное заявление и отправьте его на info@svfk.mcx.ru. Если электронной подписи нет, то подайте документы в территориальное управление по вашему региону лично или отправьте их почтой.

Шаг 4. Через 5 рабочих дней указанные в заявлении сотрудники получат на электронную почту логины и пароли для входа в систему. Регистрация в системе «Меркурий» завершена.

Особенности работы с «Меркурием»

Действия, которые пользователи выполняют внутри системы, зависят от статуса пользователя:

Производители - оформляют ВСД на изготовление и перевозку подконтрольной продукции.

Поставщики (опт) - принимают товар, гасят входящие ВСД и создают новые. 

Получатели (розница и общепит) - гасят ВСД.  

Система «Меркурий» — не самый удобный сервис для розничной торговли. Оператору придется вручную совершать множество операций и многократно их повторять. Это не только занимает много времени, но и требует автоматических навыков и особой внимательности. Ошибки в заполнении полей чреваты блокировкой учетной записи. Если пользователь допустит несколько существенных недочетов, его могут заблокировать на срок от 2 до 6 месяцев. Соответственно, компаниям с большим оборотом подконтрольной продукции потребуется отдельный человек, который будет заниматься только работой в системе «Меркурии».

Еще одна проблема системы касается тех предприятий, которые только принимают продукцию животного происхождения. Все возможности «Меркурия» им не пригодятся, а осваивать сложный интерфейс все равно придется. Понимая это, разработчики «Меркурия» дали возможность дорабатывать государственный сервис в соответствии с потребностями бизнеса.