Кейс постановки бухгалтерского учета - переход от УК к ТСЖ.

12.09.2022

Собственники многоквартирного дома в Санкт-Петербурге организовали ТСЖ. Нас пригласили для организации бухгалтерского учета и начисления КУ «с нуля» для ТСЖ.
Задача не из простых, да еще и сроки были... "надо было вчера".  Этим нас не удивить. Работать в краткие сроки - наше кредо.

Что было сделано:

Поскольку у ТСЖ не было никаких данных, то мы понимали, что предстоит огромное количество работы.

1. Для постановки учета назначили 3 бухгалтеров с разделением участков: работа с поставщиками, начисление ЖКУ, бухгалтерский и налоговый учет.
В МКД 3 типа помещений - квартиры, паркинги и нежилые помещения. Для всех типов помещений были установлены разные тарифы при начислении ЖКУ.

В кратчайшие сроки (за 1 неделю!) нами была полностью сформирована квартплата без исходных данных от УК (более 300 лицевых счетов). УК их отказалась предоставить, поэтому пришлось восстанавливать все данные путем сверки с РСО, снятия показаний со всех приборов учета.

2.Следующим пунктом было наладить работу с поставщиками и РСО.
По мере перезаключения договор, для председателя ТСЖ сформировали платежный календарь – в какие сроки и каким поставщикам оплачивать. А также сроки подачи данных в ТГК, Водоканал, ПСК, Петроэлектросбыт.

3.  И не забыли, конечно, про постановку учета в 1с.

Полный запуск работы ТСЖ после смены УО произвели не в обычные 6 мес, а в максимально сжатые сроки – 1 мес.
Смена управляющей организации несет за собой немало «подводных камней». Поэтому перед сменой УО стоит максимально предусмотреть  все нюансы. В том числе и по бухгалтерскому и налоговому учёту.