Полезные статьи для бухгалтера и руководителя

QR-КОД ДЛЯ БИЗНЕСА: ЧТО ЭТО И КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ

Свою популярность графические коды, они же QR-коды, получили еще в прошлом году. Их масштабное распространение продолжилось и в текущем. Сегодня российские оплаты по штрих-коду постепенно набирают популярность во многих сферах жизни и представляют современную альтернативу эквайрингу для бизнеса.

В ситуации, когда банки попадают под санкции, а бизнес стремится всеми возможными способами снизить операционные расходы, бесконтактные системы оплат приходят на выручку предпринимателям. Они упрощают процессы оплат и снижают расходы.

ЧТО ТАКОЕ QR-КОД ДЛЯ БИЗНЕСА

Quick Response code, именно так звучит полное наименование привычной нам абривеатуры. Графический код впервые стал применяться еще в 1994 г. А созданию мы обязаны японским специалистам из всемирно известной корпорации Toyota.

QR-коды уже активно используются в межбанковской системе быстрых платежей (СБП). До конца 2022 года представители малого и среднего бизнеса, принимая деньги через «Систему быстрых платежей», могут получить полную компенсацию перечисленной в банк комиссии.

Галина Тузова, эксперт бухгалтерского и налогового учета, директор Центра обслуживания бизнеса «БукКипер Проф» и лектор Центра развития и поддержки предпринимательства Петербурга считает:

«Для микробизнеса и малого бизнеса оплата по штрих-коду может стать заменой эквайринга. Во-первых, не нужно использовать дополнительное оборудование (например, pos-терминалы). А во-вторых, комиссия при оплате по QR-коду значительно выгоднее, чем по эквайрингу и позволяет экономить до 3% (в зависимости от условий банка, в котором у организации или предпринимателя имеется расчетный счет). Например, фиксированная комиссия у «зеленого банка» составляет всего 0,4% или 0,7%.»

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ QR-КОДОМ

Если вы приняли решение о принятии оплат от клиентов с помощью графического кода, то способа имеется два:

1)   Ваши  Покупатели – физические лица

Если вы работаете лично с клиентами-физическими лицами или имеете offline точку продаж, то вам нужно выбрать наиболее удобный способ:

· размещение QR-кода в точке продаж
Скачайте QR-код для оплат в личном кабинете вашего банка, распечатайте и разместите его, например, в прикассовой зоне или на видном месте в точке продаж. Покупатель считывает QR-код в приложении своего банка и вводит сумму покупки. После чего нужно отдельно пробить чек на сумму произведенной оплаты

· генерация QR-код в мобильном приложении
Кассир или курьер могут формировать код для оплаты самостоятельно с помощью мобильного приложения, если такие возможности предоставлены вашим банком.

· интеграция QR-кода в онлайн-кассу
Сегодня уже многие сервисы, предоставляющие услуги по предоставлению и обслуживанию онлайн-касс уже имеют в своем портфеле такую возможность.
В данном случае QR-код с данными о покупке выводится на экран кассового терминала, а покупателю остается считать его с помощью своего банковского приложения

· размещение QR-кода на сайте
Еще один способ, но не самый удобный в части бухгалтерского учета - размещение графического кода для оплаты на сайте.
В этом случае покупатели сканируют QR-код в своем мобильном приложении и вручную вводят нужную сумму покупки.  Сложность здесь заключается в фискализации платежей. В соответствии в 54-ФЗ продавец обязан выдать покупателю чек при онлайн-продажах. Чек должен быть направлен по электронной почте. При оплате по QR-коду на сайте покупатель не оставляет своих контактов, что доставляет сложности бухгалтерии.

2)    Ваши  Покупатели – юридические лица и ИП

Если ваши покупатели и поставщики в большинстве своем представляют собой юридические лица, то вы можете вставить сгенерированный графический код в счет для оплаты.

Как комментирует Галина Тузова, директор Центра обслуживания бизнеса «БукКипер Проф» (г.Санкт-Петербург), сделать это достаточно просто: 

необходимо произвести настройку вашей программы для ведения бухучета. Обратите внимание, что каждая программа имеет свои особенности и настройка производится в соответствии с требованиями разработчика. Многие наши клиенты уже перешли на подобный формат оплат и это удобно и для покупателя, и для бухгалтера.

КОМУ ПОДОЙДЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ QR-КОДА

Для оплаты счетов использование графических кодов подойдет следующим категориям бизнеса:

• · Тем предпринимателям, кто находится в поездке или командировке
• · Бизнесу с разъездным характером работы
• · Тем предпринимателям, кто не имеет офиса или работает «на удаленке»
• · Тем, кто не имеет бухгалтера (предприниматель пользуется онлайн-бухгалтерией, ведет бухгалтерию самостоятельно или обращается за помощью к бухгалтеру только для сдачи отчетности)
• · Начинающим предпринимателям

ПЛЮСЫ И МИНУСЫ ПРИМЕНЕНИЯ QR-КОДА ДЛЯ БИЗНЕСА

Как и во многом, что касается ведения бизнеса, оплата с применением QR-кодов имеет свои плюсы и минусы для предпринимателя:

Из плюсов выделим:

1. Удобство для покупателя при проведении оплат – быстро, удобно и без ошибок

2. Моментальное зачисления денежных средств на р/с
Но не забудьте про фискализацию чеков, если оплата принимается от физического лица

3. Экономия
Как мы уже указали ранее комиссия при оплате покупателем по QR-коду значительно выгоднее, чем по эквайрингу. А до конца 2022 года Правительство РФ в рамках поддержки МСП ввело возможности для получения полной компенсации перечисленной в банк комиссии.

4. Позволяет, не теряя времени произвести оплаты
Находясь в командировке, в отъезде оплата по штрих-коду позволяет бизнесмену быстро произвести нужные оплаты, не допустить просрочек и простоя производства и тп. 
Применение QR-кода дает возможность очень быстро создать платеж и моментально отправить его контрагенту

5. Упрощает и ускоряет обработку большого количества счетов
При большом количестве счетов оплата по QR-коду снижает временные затраты до минимума. Остается только отсканировать графические коды в приложении банк-клиента для проведения оплат

6. Не допускает ошибки в реквизитах
Часто при ручном введении реквизитов контрагентов допускаются ошибки. Платеж может не дойти до получателя и/или зависнуть в банке, что создает определенные трудности для бизнесмена и его организации

7. Не нужно формировать платежные поручения
Если предприниматель пользуется онлайн-бухгалтерией, ведет бухгалтерию самостоятельно или обращается за помощью к бухгалтеру только для сдачи отчетности, то такой формат оплаты будет идеальным.
QR-коды также незаменимы для начинающего предпринимателя, который еще не знаком с правилами оформления платежных поручений в банк-клиенте