Новости

Перевод сотрудников на удалёнку. Гайд для руководителей

ПЕРЕВОД СОТРУДНИКОВ НА УДАЛЁНКУ
***
Карантин из-за короновируса  в России пока не объявлен, но работодатели потихоньку начинаю переводить сотрудников на дистанционную (удаленную) работу.  Чтобы оформить штатных работников на «удаленку» в связи с короновирусом, советуем придерживаться следующего алгоритма:

1. работодателю необходимо издать локальный нормативно-правовой акт по организации в форме приказа или распоряжения. В документе необходимо указать, на какой период, по какой причине, с какой целью сотрудников переводят на дистанционную работу. И сообщить, какие меры предпринимает работодатель для защиты своих работников в связи со сложившейся ситуацией;
2. работодателю в приказе необходимо указать , переходит ли весь штатный состав или его часть на удаленный дистанционный режим работы. Можно приложить к приказу пофамильные списки работников;
3. в индивидуальном порядке,  до издания приказа, должны быть решены вопросы с посещаемостью офиса тех сотрудников, у которых нет возможности работать удаленно. Таким работникам вы можете установить обязательные присутственные дни в офисе и дни для удаленной  работы(например вторник и среда – в офисе, остальные дни – удаленно);
4.  с приказом или распоряжением должны быть ознакомлены все работники под роспись;

    Также лучше всего внести в правила внутреннего распорядка (ПВТР) отдельный раздел, предусматривающий порядок перевода или перехода работников на удаленный режим работы в непредвиденных случаях.

    Еще один важный момент. Согласно статье 312.1 Трудового кодекса РФ, если работодатель и удаленный сотрудник обмениваются электронными документами, они должны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.