Полезные статьи для бухгалтера и руководителя

Товары или запчасти для своей продукции за рубежом: как приобрести и привезти в Россию

Вы нашли товары или запчасти для своей продукции за рубежом и хотите это приобрести и привезти в Россию, но Вы этим никогда не занимались. Что делать? С чего начать? 
Давайте разбираться, конечно все нюансы в одной статье мы рассказать не сможем, но приведем примерный план действий.

Итак, вы уже определились с поставщиком и закупаемым товаром, начали общение с поставщиком путем электронной переписки или телефонных переговоров.

1.        Открываем в своем банке, в котором открыт расчетный счет, валютный счет. Этот счет нужен для покупки валюты и осуществления перевода Вашему поставщику. Но он может и не понадобиться если Ваш поставщик может  принимать у себя рубли

2.       Заключаете с поставщиком контракт. В контракте прописываете условия поставки, сумму, условия оплаты, реквизиты сторон. Как правило, поставщик присылает Вам свой образец Контракта.  Совет: готовя контракт к подписанию сделайте его на двух языках сразу, тогда Вам не надо будет делать отдельно перевод для банка.

3.       В контракте прописываете условия поставки Инкотермс. Обязательно внимательно изучите ИНКОТЕРМС (они есть в свободном доступе в интернете)

4.       Если сумма сделки больше 50 000 USD –нужно в своем банке открыть паспорт сделки.

5.       После подписания Контракта в соответствии с его условиями делаем валютный перевод с валютного счета (или с рублевого если поставщик принимает рубли). Валютный контроль Вашего Банка подскажет Вам какие документы нужно заполнить и предоставить им для осуществления перевода.

6.       Выбираем в России перевозчика и таможенного брокера (очень часто этим занимается одна компания которая полностью сопровождает груз. Эта компания даст данные для Вашего поставщика, вы передаете их своему контрагенту для того, чтобы он связался с перевозчиком. Конечно, вы можете попытаться обойтись без таможенного брокера, но, когда вы только начинаете заниматься импортом это очень сложно разобраться во всех тонкостях таможенного оформления.

7.       Итак, товар заказан, оплачен и находится уже в пути. Выбранный Вами таможенный брокер должен Вас зарегистрировать на таможне и для этого даст вам список документов, которые нужно предоставить ему (это Ваши учредительные документы и различные справки). 

8.      Предоставьте брокеру информацию о товарах. Краткое описание и страну происхождения (страну происхождения уточняйте у поставщика). Это позволит брокеру заблаговременно определить код ТН ВЭД и требования таможни по ввозу: например, какие разрешительные документы (лицензии, сертификаты) вам нужно будет получить, а также рассчитать таможенные платежи, которые Вам нужно будет произвести.

9.       Если планируете регулярные поставки-сделайте ЭЦП – электронная цифровая подпись, ее передаете своему брокеру или  просите брокера оформить для вас ЭЦП.  Для декларирование на таможне Вам  нужно будет предоставить: контракт, инвойс, пакинг, транспортную накладную, техническое описание товара. После таможенного оформления вы получите декларацию с отметкой «Выпуск товара» и перевозчик привезет груз на указанный вами адрес.

10.   Все что Вам остается это предоставить  в отдел валютного контроля вашего банка таможенную декларацию.