Полезные статьи для бухгалтера и руководителя
Что делать, если не успели обновить кассу? Руководство для предпринимателя и бухгалтера.
1 июля все российские предприниматели, работающие с наличными денежными средствами, должны начать отправку данных по всем пробитым чекам в ФНС в онлайн-режиме. Уже в мае выяснилось, что на всех желающих необходимого оборудования не хватит. Это значит, что некоторые компании физически не смогут начать работать по новым правилам.
Что делать предпринимателям и организациям? Как налоговая будет реагировать на нарушение законодательства? На эти и другие вопросы отвечает Максим Ларькин, директор по развитию бизнеса Первого ОФД.
С 1 июля этого года почти все организации и предприниматели РФ (за исключением некоторых категорий) обязаны перейти на работу с кассой по новому порядку. По новым требованиям Закона № 54-ФЗ все юридические лица должны установить и настроить в своих магазинах кассы нового поколения, которые передают информацию о каждой покупке в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Это же требование касается и интернет-магазинов. Таким образом, реформа позволит упростить взаимодействие налоговой и предпринимателя, а также уйти от бюрократических и административных издержек – теперь можно ставить кассу на учет дистанционно, без личного присутствия в территориальном отделении налоговой инспекции.
Нововведения в работе с ККТ обеспечат честную конкуренцию, а переход на новый, высокотехнологичный порядок работы позволит снизить количество проверок со стороны налоговой. Реформа онлайн-касс является одной из самых масштабных за последние годы, и ее преимущества очевидны:
- Юридические лица получают возможность работать в условиях честной конкуренции, автоматизировав управление продажами, и при этом упростив работу с налоговой;
- Покупателям будет гарантировано соблюдение их прав.
Конечно, первое время всех ждут сложности. Об обязательном переходе на новое оборудование или модернизации имеющегося оборудования было известно давно, но многие представители бизнеса переход на онлайн-кассы отложили на последние месяцы. Таких представителей бизнеса оказалось существенная часть, в результате в стране появился дефицит. Не все желающие следовать букве закона смогут к 1 июля приобрести и поставить на учет онлайн-кассу.
1 июля компании будут обязаны перейти на новые кассы, но кроме дефицита оборудования, сложности отдаленных регионов с доступом в Интернет могут помешать компаниям успеть к сроку. Может ли ФНС сдвинуть сроки вступления закона в силу?
Как было уже неоднократно сказано представителями налоговой, сроки реформы переноситься не будут. Однако письмом Министерства финансов РФ от 30 мая 2017 года № 03-01-15/33121 закреплена возможность не применять при наступлении 1 июля штрафные санкции к тем, кто предпринял исчерпывающий перечень мер, направленных на переход на новый порядок работы – заключил договоры на поставку фискального накопителя или модернизацию/замену ККТ, а также заключил договор на услуги с ОФД. Всем, кто по каким бы то ни было причинам пока физически не может завершить процесс перехода на работу по новому порядку, рекомендуется заключить необходимые договоры.
Что касается населенных пунктов, в которых разрешено не переходить на новые кассы в связи с ограниченностью доступа к сети Интерне, то даже из этих труднодоступных областей к нам приходят компании, которые намерены работать по новому порядку.
Как быть тем, кого коснулся дефицит оборудования?
Как сообщает эксперт рынка «Проблемы и трудности есть, но тем не менее уже 50 процентов кассового рынка в России перешло на новое оборудование. И сделано это было за очень короткий от резок времени, за пять-шесть месяцев. И это данные без учета последнего месяца. То есть компаний, которые уже обновили свою техническую базу, больше, чем половина. Соответственно, ФНС принимает тот факт, что реформа состоялась. И это действительно так.»
Важно: Поставщики обещают, что в течение месяца фискальные накопители поступят на рынок в достаточном количестве, речь идет о 500 000 –700 000 штук.
В отношении компаний, которые по не зависящим от них причинам не успели заменить технику, жесткие меры предприниматься не будут. Но только в том случае, если представители бизнеса смогут документально подтвердить тот факт, что они заключили договор с ОФД, а также ожидают поставки необходимой техники и фискальных накопителей.
Что нужно для подтверждения этого «ожидания»?
Подтвердить можно договором поставки, который клиент заключает с центром технического обслуживания. А также желательно предоставить проверяющим документы, подтверждающие внесение предоплаты. Кроме этого необходимо предоставить договор с оператором фискальных данных.
Как долго компании ждут получения онлайн-кассы от поставщика?
Сроки ожидания от 30 до 70 дней.
Допустим, вы владелец небольшого магазина, касс в городе нет, накопителей нет, договор с поставщиком заключил, обещали привезти все оборудование в течение 60 дней. Что делать? Закрывать магазин? Работать больше нельзя?
В этом случае нужно заключить договор с оператором фискальных данных и работать дальше. Требования законодательства будут выполнены, и налоговая не выпишет штрафов.
Можно ли сэкономить небольшим компаниям, подключив самостоятельно новую технику?
Рекомендуем воспользоваться услугами профессионалов. Есть прецеденты, показывающие, что попытки произвести какие-либо настройки в кассовой технике без должного опыта приводят к порче некоторых дорогостоящих элементов кассового аппарата. Лучше обратиться в центр технического обслуживания.
Если вы все-таки решили самостоятельно настроить оборудование, то можно проверить насколько корректно ли работает касса. Для проверки работы онлайн-кассы необходимо зайти в личный кабинет оператора фискальных данных. Там можно увидеть чеки: если они отображаются, значит, данные отправляются, если нет, то нужно проверять настройки.
Сколько стоит установка нового оборудования?
Все индивидуально. Многое зависит от того, какая касса нужна магазину. Цены на кассы начинаются от 18 000 рублей и зависит от самого аппарата.
Когда ФНС начнет массовые проверки компаний?
Предположительно серьезный контроль начнется с 1 сентября, когда истекут сроки поставки заказанного до 1 июля оборудования.
Быстрое решение:
Если организация не готова ждать поставки заказанного оборудования, то его можно взять в аренду.
«Организация или индивидуальный предприниматель могут иметь контрольно-кассовую технику как в собственности, так и на праве пользования и/или владения, – указал в своем письме участникам рынка заместитель руководителя ФНС Даниил Егоров. – ФНС считает возможным применение технического решения для интернет-торговли при соблюдении Закона № 54-ФЗ».
Таким образом компании, которые по тем или иным причинам не успевают закупить новое оборудование, могут успеть выполнить требование закона к 1 июля 2017 года. К плюсам такого решения можно отнести тот факт, что организации, предлагающие в аренду технику, помогут не только установить и настроить оборудование, но и окажут поддержку при регистрации кассы. Кроме этого, фирмы, специализирующиеся на предоставлении касс в аренду, обещают помочь зарегистрировать оборудование в налоговой инспекции. В целом такое решение позволяет снять с компании целый ряд вопросов по подключению новой кассы, ее настройке и интеграции с системами управления продажами (если такие есть в магазине).
Кроме оперативности, есть и еще один существенный плюс для арендаторов кассовой техники. В короткой перспективе такое решение будет значительно дешевле, чем приобретение нового оборудования. Так, покупка и установка онлайн-касс обойдется приблизительно в 35 000 рублей, в то время как аренда будет стоить от 3000 рублей в месяц. Это при условии, что компании требуется одна касса: если же фирме необходимо больше оборудования, то стоимость аренды будет ниже.
Бухгалтерские услуги
Юридические услуги
Аудиторские услуги
Рекрутинговые услуги
Почему мы
- 14 лет успешного опыта
- более 200 постоянных клиентов
- Профессиональные бухгалтера
- Бесплатные консультации